Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Logistik & Prozessoptimierung

Seit über 50 Jahren steht a&n&a für Qualität, Innovation und Leidenschaft in der Herstellung von Reinigungstüchern und Schwämmen für den Haushalt. Als Familienunternehmen in zweiter Generation mit rund 180 Mitarbeitenden an drei Standorten in Deutschland und Tschechien beliefern wir Kunden europaweit – mit individuellen Eigenmarkenlösungen, modernster Technik und einem hohen Anspruch an Qualität und Service. Was uns auszeichnet: kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und Produkte, die jeder kennt und die in fast jedem Haushalt zu finden sind.

Unsere Logistik sorgt dafür, dass unsere Produkte zuverlässig und termingerecht bei unseren Kunden ankommen. Dabei arbeiten wir eng mit Produktion, Vertrieb, Einkauf und unserem tschechischen Standort zusammen. Kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und ein pragmatisches Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag.

Wir möchten unsere Logistik kontinuierlich weiterentwickeln. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert und koordiniert, sondern bestehende Abläufe hinterfragt, Optimierungspotenziale erkennt und gemeinsam mit dem Team moderne, effiziente Prozesse gestaltet. Wer Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen möchte, findet bei uns den passenden Gestaltungsspielraum. Und weil bei a&n&a das Miteinander zählt, kommen gemeinsame Momente im Unternehmen nicht zu kurz – vom jährlichen Betriebsausflug bis zur Weihnachtsfeier.

Werden sie Teil unseres Teams am Standort in Merenberg.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Ihre Aufgaben:

• Palettenmanagement: Sie verwalten unsere Palettenkonten, stimmen Bestände mit Kunden und Speditionen ab und sorgen für eine korrekte Buchung.

• Digitalisierung & Prozessentwicklung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Logistikprozesse und deren Digitalisierung mit – unter anderem im ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Kundenanforderungen: Sie prüfen logistische Vorgaben unserer Kunden, koordinieren deren Umsetzung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Standortübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit unserer Logistik am Standort Tschechien zusammen und koordinieren gemeinsame Prozesse.

• Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Frachteingangsrechnungen und stellen eine korrekte Abrechnung sicher.

• Operative Logistik: Sie unterstützen das Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass unsere Lieferprozesse zuverlässig funktionieren.

• Qualität & Audits: Sie setzen logistikrelevante Anforderungen der Qualitätssicherung um, bereiten Audits vor und begleiten deren Durchführung.

• Kundenportale & Stammdaten: Sie pflegen Kundenportale sowie logistikrelevante Daten und sorgen für eine hohe Datenqualität.

• Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Logistikprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen praxistaugliche Lösungen. Dabei bringen Sie eigene Ideen ein und begleiten deren Umsetzung.

Qualifikationen:

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Logistik, Versandabwicklung oder Transportorganisation mit.

• Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen, und beherrschen Office 365 – insbesondere Excel zur Erstellung von Kalkulationen

• Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Kenntnisse der tschechischen Sprache sind nicht erforderlich.

• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. Eigeninitiative und ein pragmatischer Arbeitsstil zeichnen Sie aus.

• Kommunikation & Team: Sie stimmen sich gerne mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partnern ab und tragen mit Ihrer verbindlichen Art zu einer guten Zusammenarbeit bei.

Vorteile:

Unser Angebot an Sie:

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten 13 Gehälter – das zusätzliche Gehalt wird anteilig als Urlaubs- und Weihnachtsgeld ausgezahlt

• Zusätzlicher steuerfreier Sachbezug: Mit unserem Probonio-Benefit erhalten Sie jeden Monat einen steuerfreien Sachbezug, den Sie individuell für Einkäufe und viele weitere Angebote einsetzen können.

• E-Bike-Leasing: Nutzen Sie unser Business-Bike-Angebot für Ihre Mobilität

• Vorsorge: Wir unterstützen Ihre betriebliche Altersvorsorge mit Zuschüssen und einem bestehenden Rahmenvertrag

• Planbare Arbeitszeiten: Sie arbeiten zu festen Arbeitszeiten mit einem geregelten Feierabend – ideal für alle, die Wert auf Verlässlichkeit und klare Strukturen legen. Die Kernarbeitszeit orientiert sich an den Anforderungen der Logistik. Ein Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 8:00 Uhr ist nach Absprache möglich, das Arbeitsende liegt in der Regel bei mindestens 16:00 Uhr.

• Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Schulungen und regelmäßigen Trainings

• Mitarbeiterangebote & Rabatte: Profitieren Sie von attraktiven Einkaufsvorteilen über unser Corporate-Benefits-Programm sowie von Mitarbeiterrabatten auf unser Sortiment

• Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in hellen, modern ausgestatteten Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen, voll ausgestatteter Küche und einem angenehmen Pausenraum

• Extras: Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür, Kaffee und Wasser aufs Haus – plus kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten

Genug gelesen? Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!